TUGAS 3S

TUGAS 3S (3S=Senin Ketiga)

1. James D. Mooney & Allen Reilly mengemukan tiga prinsip kekuasaan yang harus diterapkan dalam organisasi pemerintah, militer, agama ataupun bisnis seperti dibawah ini, kecuali:
1. Prinsip Kontroling
2. Prinsip skalar & hirarkis
3. Prinsip Koordinasi
4. Prinsip fungsional

2. Mempunyai misi menyebarkan Teori Administrasi di kawasan Eropa:
1. James D. Mooney
2. Allen Reilly
3. Lyndall Urwick
4. Max Weber

3. Birokrasi berasal dari kata Legal_Rasional, Rasional maksudnya:
1. Adanya wewenang dan seperangkat aturan yang jelas
2. Adanya pembagian tanggung jawab
3. Adanya perencanaan dan penetapan tujuan
4. Adanya pemisahan dan pelimpahan

4. Penerangan lampu ditempat kerja yang cukup memadai ternyata meningkatkan produktifitas karyawan, itulah kesimpulan akhir dari percobaan Hawthorne oleh:
1. Henry Fayol
2. Elton Mayo
3. Daniel Katz
4. Oey Ling Lee

5. Organisasi senantiasa hidup, bergerak, berkembang dan berubah-ubah hal tersebut disebabkan karena organisasi tersebut mempunyai sifat:
1. Statis
2. Dinamis
3. Aktif
4. Partisipatif

6. Yang termasuk kedalam dorongan yang sifatnya rohaniah:
1. Kendaraan
2. Penyediaan fasilitas rumah
3. Pemberian tunjangan
4. Pendidikan dan pengembangan karir

7. Interaksi Ekternal adalah:
1. Integrasi antara bagian-bagian subsistem dalam organisasi
2. Interaksi yang mengabaikan pihak bank, pemerintah dan suplier
3. Interaksi antara bagian pemasaran dan bagian produksi
4. Interaksi antara perbankan dan bagian keuangan

8. Rangkaian proses kegiatan yang harus dilakukan untuk meningkatkan kegunaan segala sumber dan faktor yang menentukan bagi berhasilnya proses manajemen :
1. Organisasi
2. Metode
3. Organisasi & Metode       
4. Manajemen

9. Bukan termasuk pengertian inti yang terkandung dalam Organisasi & Metode:
1. Kunci dan Syarat kerja
2. Untuk Mencapai Efesiensi
3. Memerlukan Sumber dan Waktu
4. Dinamika dan Motivasi

10. Dibawah ini adalah istilah-istilah Organisasi & Metode, kecuali:
1. Organisasi dan efesiensi
2. Analisa dan persepsi
3. Biro Organisasi dan tata laksana
4. Penelitian dan pengembangan

belum ada judul

Aku rapuh teman,,

Tanpa kalian aku tak berdaya,,

Disaat kini ku sendiri,ku hanya termenung,,

Ku coba nikmati sepi yang membunuh ini,,

Tapi aku tak sanggup,,

Ku coba rasakan sunyi yang menyiksa ini,,

Tapi aku tak berdaya,,

Kini aku membutuhkan kan kalian,,

Disamping ku tuk temani ku,,

Aku butuh canda tawa dari kalian,,

Ku mohon,tepiskan galau ku,,

Hilangkan sepi ku,buyarkan sunyi ku,,

Karna kini aku sangat membutuhkanmu..

TUGAS 2K

1.Apa yang saudara ketahui tentang Efisiensi?

Jawaban :

Efisiensi adalah Perbandingan terbaik atau rasionalitas antara hasil yang diperoleh (output) dengan kegiatan yang dilakukan dalam penggunaan sumber-sumber & waktu (input).

2.Ada Syarat-syarat dalam pencapaian efesiensi, sebutkan dan jelaskan syarat-syarat yag di maksud!

Jawaban :

Syarat-syarat tercapainya efesiensi:

*Berhasil guna (efektif)

Kegiatan telah dilaksanakan dengan tepat dalam arti target tercapai sesuai waktu yang ditetapkan tanpa mengabaikan kualitas

*Ekonomis

Dalam usaha pencapaian efektif maka biaya, tenaga kerja, material, peralatan, waktu, ruangan dan lain-lain telah digunakan dengan tepat sesuai dengan perencanaan sehingga tidak terjadi pemborosan, penyelewengan dan korupsi

*Pelaksanaan kerja dapat dipertanggungjawabkan

Untuk membuktikan bahwa dalam pelaksanaan kerja benar-benar di buat se objektif mungkin, mencerminkan fakta sesusungguhnya, dengan membuat report-report sebagai bukti pengeluaran pengeluaran yang telah dilakukan.

*Pembagian kerja yang nyata

Dalam pembagian kerja harus didasarkan pada kemampuan masing-masing individu yaitu benar-benar berdasarkan beban kerja, ukuran kemampuan kerja dan waktu yang tersedia

*Rasionalitas wewenang dan tanggung jawab

Antara wewenang dan tanggung jawab harus terjadi keseimbangan, jangan sampai wewenang lebih besar atau sebaliknya

*Prosedur kerja yang praktis

Untuk menegaskan bahwa O&M merupakan kegiatan praktis, maka target efektif dan ekonomis, pelaksanaan kerja dapat dipertanggungjawabkan serta pelayanan kerja yang memuaskanharuslah merupakan kegiatan-kegiatan operasional yang dapat dilaksanakan dengan lancer dan tidak hanya berhenti sebagai konsep-konsep teoritis di atas kertas saja O&M menunjukan kegiatan ilmiah dan praktis yang urutan tahap demi tahap mencerminkan asal pekerjaan, kemana akan diteruskan dan kapan selesainya.

3.Bagaimana cara-cara untuk Meningkatkan efesiensi?

Jawaban:

Cara Meningkatkan efesiensi:

 Pelaksanaan fungsi manajemen dengan tepat

 Pemanfaatan sumber-sumber dengan tepat pula

 Pelaksanaan fungsi-fungsi organisasi sebagai alat mencapai tujuan

 Pengarahan & Dinamika organisasi untuk pengembangan & kemajuan yang berkesinambungan.

4.Sebutkan Kegiatan-kegiatan yang termasuk ruang lingkup atau scope dalam O&M!

Jawaban :

Kegiatan-kegiatan yang termasuk ruang lingkup atau scope dalam O&M adalah:

 Anailisis organisasi

 Komunikasi dalam organisasi

 Tata kerja, prosedur dan system kerja

 Pentingnya filling

 Penyimpanan data & dokumen

 Formulir

 Pendayagunaan mesin kantor & peralatan

 Penyusunan tata ruang & perencanaannya

 Penulisan laporan

 Penyusunan buku pedoman kerja

 Penyusunan Anggaran belanja

 Analisis kepegawaian

5.menurut saudara apa yang telah dilakukan NOKIA di indonesia efektif atau belum dalam menghadapi persaingan dengan brand local dan brand-brand terkenal seperti ericson,samsung,LG,iphone,blackberry?jelaskan pendapat saudara!

jawaban :

Menurut saya strategi pemasaran NOKIA di Indonesia sudah sangat efektif pemasarannya karena berhasil menarik perhatian sebagian besar masyarakat Indonesia dan sampai saat ini tetap menjadi produk yang terbaik dan banyak diminati.

TUGAS 2S

1.    Untuk mencapai efisiensi haruslah dipenuhi syarat-syarat atau ukuran-ukuran seperti dibawah ini, kecuali:

a.    Pelaksanaan kerja yang dapat dipertanggungjawabkan

b.    Pembagian kerja yang nyata

c.    Responsif dalam rencana

d.    Prosedur kerja yang praktis

2.    Kegiatan dilaksanakn dengan tepat, Target tercapai sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan tetapi mutu dari hasil kerja juga harus diperhatikan, hal tersebut merupakan syarat ukuran efisiensi:

a.    Ekonomis

b.    Efektif

c.    Produktif

d.    Responsif

3.    Disebut sebagai Bapak Manajemen Ilmiah:

a.    Adam Smith                          

b.    Max Weber

c.    Frederick W. Taylor               

d.    Henry Fayol

4.    Teori Organisasi yang menganggap bahwa organisasi sebagai mesin sementara manusia adalah onderdil yang setiap saat dapat dipasang dan diganti:          

a.    Pra Klasik                   

b.    Neo Klasik

c.    Klasik                                  

d.    Modern

5.    Salah satu aliran dalam teori klasik:

a.    Manajemen ilmiah                 

b.    Tradisional

c.    Tingkah Laku                        

d.    Teori Mesin

6.    Pendekatan organisasi yang mengumpamakan organisasi bagaikan kumpulan toet piano dan masing-masing punya spesialisasi, jika dikoordinasi maka akan tercipta nada indah:

a.    Teori Pendekatan Sistem        

b.    Teori Tingkah Laku

c.    Teori Hubungan Manusiawi      

d.    Teori Mesin

7.    Ahli Ekonomi yang berpaham Birokrasi:

a.    Henry Fayol                          

b.    Allen Reilly

c.    Frederick W. Taylor               

d.    Max Weber

8.    Teori Klasik kadang pula disebut dengan:

a.    Teori Tradisional                   

b.    Teori Ortodoks

c.    Teori Tingkah Laku                         

d.    Teori Terbelakang

9.    Organisasi bukanlah sistem tertutup yang berkaitan dengan lingkungan yang stabil melainkan berada dalam kondisi global, dan jika tetap ingin bertahan hidup maka harus beradaptasi dengan lingkunganya, ini pendekatan dari:

a.    Pra Klasik                   

b.    Neo Klasik

c.    Klasik                                  

d.    Modern

10. Dalam Teori Organisasi Modern disebutkan bahwa kerja suatu organisasi:

a.    Kompleks                             

b.    Multilevel

c.    Dinamis                               

d.    Semua jawaban benar

1K (soal kamis pertama)

1. apa yang saudara ketahui tentang manajemen?
jawab : manajemen yaitu koordinasi semua sumber daya melalui proses perencanaan, pengorganisasian, penetapan tenaga kerja, pengarahan dan pengawasan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan terlebih dahulu.

2. sebutkan dan jelaskan fungsi-fungsi manajemen?
jawab :
(-)Fungsi Perencanaan / Planning
Fungsi perencanaan adalah suatu kegiatan membuat tujuan perusahaan dan diikuti dengan membuat berbagai rencana untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan tersebut.
(-)Fungsi Pengorganisasian / Organizing
Fungsi perngorganisasian adalah suatu kegiatan pengaturan pada sumber daya manusia dan sumberdaya fisik lain yang dimiliki perusahaan untuk menjalankan rencana yang telah ditetapkan serta menggapai tujuan perusahaan.
(-)Fungsi Pengarahan / Directing / Leading
Fungsi pengarahan adalah suatu fungsi kepemimpinan manajer untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja secara maksimal serta menciptakan lingkungan kerja yang sehat, dinamis, dan lain sebagainya.
(-)Fungsi Pengendalian / Controling
Fungsi pengendalian adalah suatu aktivitas menilai kinerja berdasarkan standar yang telah dibuat untuk kemudian dibuat perubahan atau perbaikan jika diperlukan.

3. sebutkan faktor-faktor produksi (sumber-sumber) organisasi dan metode?
jawab :
(-)Manusia atau Tenaga Kerja (Man/Man Power)
(-)Uang atau Biaya (Money)
(-)Bahan-bahan atau Material (Materials)
(-)Mesin dan Peralatan (Mechines & Equipment)

4. apakah manajemen,organisasi serta metode mempunyai kaitan dan hubunganjelaskan menurut pendapat saudara?!
jawab :
ORGANISASI DAN METODE :
Rangkaian proses kegiatan yang harus dilakukan untuk meningkatkan kegunaan segala sumber dan factor-faktor yang menentukan bagi berhasilnya proses manajemen yaitu mencapai tujuan apa yang telah ditetapkan
Dari Pemgertian diatas O & M mengandung maksud:
• Kunci dan Syarat pelaksanaan kerja yang setepat-tepatnya
• Mutlak dalam kegiatan manajemen
• Memanfaatkan segala sumber dan waktu
• Berguna untuk peningkatan efesiensi kerja untuk mencapai tujuan

MANAJEMEN :
Proses dari kegiatan seorang manajer bagaimana mengambil keputusan yang terbaik melalui kerjasama dengan orang lain tanpa mengabaikan sumber-sumber yang tersedia untuk pencapaian tujuan.

jadi dapat disimpulkan bahwa dalam suatu manajemen, organisasi serta metode saling berkaitan, karna mempunyai hubunangan timbal balik antara manajemen, organiasai dan metode. Eratnya hubungan timbal balik antara manajemen, Organisasi dan tata kerja dapat dilihat dari penjelasan diatas dimana untuk mencapai tujuan ketiganya tidak dapat dipisahkan.